EIGENE SOFTWARE, PROJEKTMANAGEMENT, PROZESSVERBESSERUNG
Weniger Tools. Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir richten Systeme ein, in denen Ihr Team jederzeit sieht, was ansteht. Wir automatisieren, was heute von Hand läuft, und bauen eigene Software, wo kein fertiges Programm passt.
WO STEHEN SIE GERADE?
Wo hakt es bei Ihnen? Davon hängt ab, wo wir ansetzen.
Manchmal reicht eine einzelne Automatisierung, manchmal lohnt sich eine eigene Software. Diese drei Lagen sehen wir am häufigsten.
- LAGE 1
Aufgaben laufen über Zuruf, Zettel und das Postfach.
Zwischen Tür und Angel heißt es „Denkst du noch an das Angebot für Projekt B?“. Was im Postfach nach unten rutscht, geht unter, und wo ein Projekt steht, weiß nur, wer gerade daran sitzt.
WAS WIR TUNWir richten ein Projektmanagement-System wie ClickUp für Ihren Betrieb ein. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Termin, Anfragen aus dem Postfach landen dort von selbst.
Projektmanagement-SystemProzessverbesserung
Beispiel: Buchhaltungsbüro Buchprofi, Mails werden automatisch zu Aufgaben
- LAGE 2
Dieselben Handgriffe, jeden Tag von Hand.
Daten abtippen, Formulare ausdrucken, Unterlagen hinterhertelefonieren. Es läuft, aber jeder im Team denkt sich „das müsste doch einfacher gehen“.
WAS WIR TUNWir machen genau diesen Ablauf digital und lassen die Routine von selbst laufen. Ein überschaubares Projekt mit festem Preis.
Prozessverbesserung
Beispiel: Behandlungsvertrag in einem Therapiezentrum, am Handy ausgefüllt und unterschrieben
- LAGE 3
Ihre Software wird teurer oder passt nicht mehr.
Mit jedem neuen Mitarbeitenden eine Lizenz mehr, für die nächste Funktion der teurere Plan. Oder das Programm bildet Ihre Abläufe nur halb ab, ist zu kompliziert und zeigt Ihrem Team nicht, was es wissen muss.
WAS WIR TUNWir bauen eine Software, die zu Ihrem Betrieb passt, auf Servern in Deutschland. Sie zahlen einmal den Projektpreis, danach wachsen die Kosten nicht mit Ihrem Team.
Eigene Software & Apps
Beispiel: Aufgabenbrett für einen Unternehmer mit mehreren Firmen
LEISTUNGEN
Von der kleinen Automatisierung bis zur Software für Ihr ganzes Unternehmen. Für jede Anforderung die passende Lösung.
- Mehr erfahren
Eigene Software & Apps
Wenn Ihr Programm Ihre Abläufe nur halb abbildet, zu kompliziert ist oder mit jedem Nutzer teurer wird. Wir bauen eine Software, die genau zu Ihrem Betrieb passt und jedem im Team zeigt, was er braucht. Am Handy und am Desktop.
- Mehr erfahren
Projektmanagement-Systeme
Wir richten ein System wie ClickUp für Ihren Betrieb ein, mit Automatisierungen und Schulung. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Termin. Sie sehen jederzeit, wo jedes Projekt steht.
- Mehr erfahren
Prozessverbesserung
Viele Aufgaben wiederholen sich jeden Tag und laufen nach festen Regeln ab. Genau die digitalisieren und automatisieren wir. Etwa ein Vertrag, den Ihr Kunde am Handy unterschreibt, oder Mails, aus denen automatisch Aufgaben werden.
- Mehr erfahren
Websites
Eine Website, die Anfragen bringt. Programmiert ohne Baukasten, mit Copywriting und SEO, damit Sie in Ihrer Region gefunden werden. Gehostet in Deutschland und laufend verbessert anhand Ihrer Zahlen.
WARUM EAGLEVATE
KI überall, wo sie Arbeit abnimmt. Und DSGVO-konform von Anfang an.
-
DSGVO-konform gebaut
Software, Automatisierungen und Websites hosten wir auf eigenen Servern in Deutschland. Nur ein eingerichtetes Tool wie ClickUp bleibt beim Anbieter, die Automatisierungen dazu laufen trotzdem bei uns. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem Start.
-
Gebaut für Ihre Abläufe
Ob wir ein bestehendes System einrichten, einen Ablauf automatisieren oder eine eigene Software bauen, im Mittelpunkt steht, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wir passen die Lösung an Ihre Abläufe an, nicht Ihre Abläufe an ein Tool. Jeder im Team sieht genau die Informationen, die er für seine Arbeit braucht.
-
Doku und Schulung inklusive
Zum Start schulen wir Ihr Team live. Dazu gibt es Videos und eine Anleitung, mit der sich auch neue Mitarbeitende einarbeiten.
-
Was bleibt, wird angebunden
Programme, die Sie weiter brauchen, binden wir an. Etwa Ihren Kalender direkt in Ihrem System, damit Sie alles in einem Blick haben.
-
Laufend weiterentwickelt
Unser Mindset ist KI-first. Neben Ihren Zahlen prüfen wir laufend neue KI-Modelle und Funktionen darauf, was Ihren Betrieb weiterbringt, und kommen mit Verbesserungen von selbst auf Sie zu. Davon profitieren auch Kunden, die schon lange bei uns sind.
REFERENZEN
Ein paar Beispielprojekte. Von Kunden, für die wir arbeiten.
Projektmanagement in ClickUp für eine wachsende Agentur.
- Alle Projekte an einem Ort
- Team nach Rollen geschult
- Struktur, die mitwächst
„Heute haben wir volle Transparenz, klare Prozesse und eine echte Single Source of Truth.“
Ein bestehendes Tool, ergänzt um Automatisierung und KI.
- Mails werden von selbst zu Aufgaben
- Vorlagen für jede Mandatsart
- Fristen für angeforderte Unterlagen
Partneraufnahme als fester, automatischer Ablauf.
- Vom Termin bis zum digitalen Vertrag
- Status, Ablage und Mails automatisch
- GF führt nur noch das Gespräch
VORHER UND NACHHER
Vertrieb hier, Projekte dort, Verträge woanders. Den Überblick hat niemand.
Alles in einem System. Sie sehen auf einen Blick, wo jedes Projekt steht.
Ohne Eaglevate
Mit Eaglevate
SO ARBEITEN WIR
Jedes Projekt geht denselben Weg. Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Betreuung.
01 / 04
-
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt, wir sagen Ihnen, ob wir helfen können.
ERGEBNISKlarheit, ob es passt
-
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Tools an. Danach steht fest, was die Lösung können muss.
ERGEBNISWas gebraucht wird
-
Konzept
Im zweiten Termin zeigen wir Ihnen die Lösung, mit Festpreis und Ratenplan.
ERGEBNISEin fester Preis
-
Bau und Betreuung
Wir bauen in Etappen, schulen Ihr Team und entwickeln weiter, wenn Ihr Betrieb wächst.
ERGEBNISLösung im Einsatz
HÄUFIGE FRAGEN
Was Kunden uns im Erstgespräch fragen.
Wie lange dauert ein Projekt?
Kleinere Einrichtungen sind oft in wenigen Wochen umgesetzt, größere Systeme bauen wir in Etappen. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie einen klaren Zeitplan.
Wie entstehen die Kosten?
Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie einen festen Projektpreis. Bezahlen können Sie in Monatsraten, je Projektphase oder auf einmal.
Lohnt sich eine eigene Software für uns?
Wenn Ihr Programm Ihre Abläufe nur halb abbildet, zu kompliziert ist oder Ihrem Team nicht zeigt, was es wissen muss. Oder wenn jeder neue Mitarbeitende eine Lizenz mehr kostet und es die nächste Funktion nur im teureren Plan gibt. Eigene Software kostet einmal den Projektpreis, danach die Betreuung. Wo ein bestehendes Tool reicht, sagen wir Ihnen das und richten es ein.
Wie gehen Sie mit Datenschutz um?
Wir arbeiten DSGVO-konform, achten bei der Tool-Auswahl auf den Datenschutz und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Mit den Tools, die Sie bereits nutzen, etwa ClickUp, CRM, Buchhaltung, Mail und Kalender. Passt keine Standardsoftware zu Ihren Abläufen, bauen wir eine eigene.
Was passiert nach dem Start?
Wir bleiben ansprechbar, passen das System an, wenn sich etwas ändert, und schulen neue Mitarbeitende.
Brauchen wir technische Vorkenntnisse?
Nein. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team es ohne Technikwissen nutzen kann, und erklären jeden Schritt.
ERSTGESPRÄCH
Erzählen Sie uns, wo es hakt. Wir sagen Ihnen, was sich lohnt.
Nach 30 Minuten wissen Sie, wo Sie ansetzen: ein bestehendes Tool einrichten, einen Ablauf automatisieren oder eine eigene Software bauen.
30 Minuten, kostenlos